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SMF ha un potente sistema di gestione dei messaggi privati. Tali messaggi (chiamati PM in breve) sono come le risposte ai topic, ma invece di essere scritti in un topic vengono inviati ad uno o più membri. In genere, i messaggi privati rappresentano la corrispondenza privata e sono visualizzabili solo dal mittente e dal/dai destinatario/i - gli amministratori non possono visualizzare questi messaggi personali se non attraverso il database.
I messaggi privati non possono essere inviati dagli ospiti o agli ospiti. Tuttavia, se il mittente viene eliminato poco dopo aver mandato un messaggio, esso apparirà come ospite.
Per impostazione predefinita, possono essere inviati 4294967296 messaggi privati su un forum. Poiché si tratta di un numero molto più grande dei membri che si possono avere, è improbabile che esso venga mai raggiunto. Il numero di messaggi che possono essere memorizzati da un membro del forum può essere limitato dall'amministratore, che può cambiare questa impostazione modificando i singoli gruppi.
I miei messaggi
Cliccando sul link Leggi i tuoi messaggi dal Menu principale (en) sarete condotti ad una pagina che elencherà tutti i messaggi personali inviati a voi. Questa è la vostra casella dei messaggi ricevuti come si può vedere dalla barra di navigazione in alto, ed è la pagina di default caricata per i messaggi personali.
Nella parte superiore della pagina vedrete qualcosa di simile a ciò che si vedrebbe all'indice dei messaggi (en) di una sezione. Vedrete una lista dei vostri messaggi personali. Nella prima colonna contiene una nuvoletta che consente di sapere se avete risposto al PM; una freccia sull'immagine significa che avete risposto al PM; nessuna freccia significa che non lo avete fatto. La seconda colonna è per la data di invio del messaggio privato. Accanto a questo vi è l'oggetto del messaggio. A destra di questo c'è il nome del membro che lo ha inviato. L'ultima colonna ha diverse caselle di controllo tramite le quali è possibile selezionare i messaggi che si desiderano eliminare, quindi premere il pulsante "Elimina selezionati" che si trova sotto l'elenco dei messaggi. È possibile ordinare i messaggi personali per data, soggetto, o mittente.
Facendo clic su un messaggio privato, la pagina scorre giù per lo stesso messaggio scritto. Questo sarà proprio come un tipico post in un topic. Accanto a ciascun messaggio vedrete dei link in alto a destra per: rispondere al messaggio citando il messaggio stesso cliccando su "Citazione", rispondere al messaggio normalmente cliccando Rispondi, ed eliminare il messaggio cliccando su Elimina. Inoltre, è possibile segnalare abusi nei messaggi personali all'amministratore cliccando il pulsante "Segnala all'amministratore in basso a destra del messaggio, a condizione che questa funzione sia stata attivata dall'amministratore stesso. Le caselle di controllo situate più a destra in alto sono utilizzati anche per eliminare i messaggi dopo aver fatto clic sul pulsante Elimina selezionati sotto i messaggi.
To view sent messages, select "Sent Items" under "Messages" in the button menu or left side panel. A message is saved to "Sent Items" only if the option Save a copy in my outbox is selected when sending a message. This option can be set as default in the Personal Message Options section of the Profile.
Opzioni
Vedi la sezione Opzioni messaggi personali del profilo.
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Quanto segue si applica esclusivamente alla versione 2.0 |
In SMF 2.0.x é anche possibile accedere alle medesime opzioni dalla sezione dei Messaggi Personali selezionando "Preferenze" seguito da "Modifica impostazioni".
Privacy
Within the default interface of the SMF software there is no way an administrator or anyone else can read your personal messages. Only you and the person you sent it to are able to read what you wrote. However, if a person has access to the database itself, then it is possible for such a person to read personal messages by searching for them in the database with an SQL command. For this reason, it is advised to not send personal messages that contain private information that you do not wish for anyone else to read.
Sending a Personal Message
- In the "To" box enter the name(s) of the person(s) you are sending a personal message to. If you want to send a message to multiple users, either use commas (for example: user1, user2), or start typing the username of each recipient and then select their username from the drop down menu.
- if you want to send a Blind Carbon Copy to certain users, click on "Add BCC" beside the "To" field. The recipients in the BCC field will not see who else has received the message.
- Enter suitable text in the "Subject" box.
- Write your message in the main input box below "Subject". Basic BBCodes work in the same way for Personal Messages as they do for posting in topics.
- When you have finished writing your message, you can see how the message will be displayed to the recipient(s) by clicking on "Preview" below the message input field. To actually send the message, click on the button "Send Message".
You can also reply to messages using the same method.
Label System
To keep better control and organization of your personal messages, SMF introduced a method for you to apply labels to your messages. When you apply a label you will then be able to view just the personal messages with that label. All of your labels will be listed under the category "Labels". To create, edit and delete labels select "Preferences" in the Personal Messages section and in the drop down menu select "Manage Labels".
Personal Messages Categories
There are three categories on the Personal Messages page, each of which incorporates a number of different functions.
Messages
- New Message - Select this if you want to create a new message to send to another user as explained above.
- Inbox - Shows all the messages currently in your inbox. The options for this can be changed as explained in the Personal Messaging section of the Profile page.
- Sent Items - Shows all the messages which you have sent to other members of the forum. Sent messages are saved automatically only if you select the option "Save a copy of each personal message in my sent items by default" in the profile options. Otherwise, it is necessary to select "Save a copy in my outbox" each time when sending a message.
Actions
- Search - Selecting this allows you to search your received messages in a similar way as using the advanced search function. You cannot search your sent messages.
- Prune Messages - This allows you to delete all messages that are older than the specified number of days.
Preferences
- Manage Labels - Selecting this allows you to add, edit and delete any labels which you have applied to your messages.
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Quanto segue si applica esclusivamente alla versione 2.0 |
- Manage Rules - Selecting this allows you to have your messages sorted automatically, according to a set of rules which you create. To create a rule select Add New rule and this takes you to a series of drop down menus where you can set up any rules you wish to apply to messages from specific users, and/or the message title and/or body. Multiple criteria can be chosen by selecting Add Criteria. You can also choose whether all or any of the criteria must be met using the dropdown menu. Finally, you can select the action which will be taken with messages to which a rule is applied. Again, you can choose more than one action by selecting Add Action.
- Change Settings
- Display personal messages - If a member chooses All at once, a list of messages is displayed at the top with all of those messages displayed below the list. Selecting One at a time results in only one message being displayed at the top with a list of messages below it. As a conversation mimics the forum functionality, creating a topic-like list of replies. It is highly recommended that a member save their messages in the outbox (see below) if they choose to display messages as a conversation.
- Show most recent personal messages at top - Users can choose whether new messages should be displayed at the top or bottom of the list.
- Receive personal messages from - Members may control who is allowed to send them private messages. It can be limited to members not on their ignore list, only buddies and administrators, or only administrators.
- Notify by email every time you receive a personal message - Users can choose to receive email notification about all personal messages, or only about personal messages from buddies. It is also possible to disable all email notifications about personal messages.
- Show a popup when I receive new messages - Users can select this option if they would like a popup to notify them of new personal messages.
- Save a copy of each personal message in my outbox by default - When this option is selected, any personal messages sent by a user will automatically be saved to the outbox. This option should be enabled when viewing messages as a conversation. If this option is not selected, then users have to remember to check the box Save a copy in my outbox before sending each message.
- Remove the inbox label when applying another label - If this option is enabled, the inbox label is removed when a new label is applied to a message.
