SMF heeft een krachtig systeem om persoonlijke berichten te beheren. Persoonlijke berichten (of PB in het kort) zijn bijna het zelfde als posten, maar in plaats dat ze gepost worden in topics worden ze verzonden naar 1 of meer leden. Typische persoonlijke berichten zijn private correspondenties, en ze zijn alleen zichtbaar voor de verzender en de bedoelde ontvangers - beheerders kunnen andere hun berichten niet lezen behalve via de database.

Persoonlijke berichten kunnen niet verzonden worden door gasten of naar gasten. Als de verzender verwijdert werd een tijd nadat ze het bericht verzonden, zullen ze als Gast verschijnen.

Standaard kunnen er mogelijk 4.294.976.296 persoonlijk berichten verstuurd worden op een forum. Omdat dit een veel hoger aantal is dan de leden die je kan hebben, is het onwaarschijnlijk dat je dit aantal ooit bereikt. Het aantal berichten die opgeslagen kunnen worden door een forum lid, kan gelimiteerd worden door de beheerder die de instellingen kan veranderen door individuele ledengroepen te modificeren.

Mijn berichten

Door op de Mijn berichten link in het Hoofdmenu (en) te drukken, zal je de pagina laden die al je persoonlijke berichten die verzonden werden aan jou vertoond. Dit is je Postvak in zoals je kan zien via de navigatie bovenaan is dit de standaard pagina voor je persoonlijke berichten.

Bovenaan in de pagina, zie je iets dat hetzelfde lijkt als wat je zou zien in een berichten index (en) van een board. Je zal een lijst zien van persoonlijke berichten. De eerste kolom waar je een tekst ballon ziet, laat je weten of je het bericht beantwoord hebt. Een pijl op de afbeelding wilt zeggen dat je het PB beantwoord hebt; geen pijl wil zeggen dat je dat niet gedaan hebt. De 2de kolom is voor de datum dat het persoonlijke bericht verzonden werd. Net daarnaast is het onderwerp van het bericht. Rechts daarvan is de forumnaam van het lid dat het verzonden heeft. De laatste kolom heeft selectie boxen waar je degene kan selecteren die je wil verwijderen en daarna op de verwijder selectie knop kan drukken gelokaliseerd onderaan de lijst met berichten. Noteer dat je persoonlijk berichten kan sorteren per datum, afzender en onderwerp.

Als je op een persoonlijk bericht klikt, zal je automatisch naar beneden scrollen naar het feitelijk geschreven bericht. Dit ziet er net hetzelfde uit als een typische post in een topic. Naast elk bericht zal je bovenaan rechts linken zien om: een bericht te citeren in een antwoord door op "Citaat" te klikken, een bericht te beantwoord door op "Reageer" te klikken, en om het bericht te verwijderen door op "Verwijder" te klikken. Noteer ook dat je persoonlijke berichten kan rapporteren aan het beheer door rechts onderaan het bericht op de "rapporteer aan de beheerder" link te klikken indien deze functie ingeschakeld werd door de beheerder. Het aan vink vakje uiterst rechts bovenaan worden ook gebruikt om berichten te verwijderen door te klikken op "Verwijder selectie" onderaan de berichten.

Als je verzonden berichten wil bekijken, kan je dit doen door op Verzonden items te klikken in het menu onderaan of in het linker paneel. Een bericht wordt alleen bewaard in de Verzonden items als je de optie Bewaar een kopie in mijn postvak uit aangevinkt hebt alvorens het bericht te verzenden. Deze optie kan standaard ingesteld worden in het Persoonlijke berichten instellingen gedeelte van Profiel

Opties

Zie het Persoonlijke berichten instellingen gedeelte van het profiel.

In SMF2.0 is het ook mogelijk om toegang te krijgen tot dezelfde instellingen van uit het persoonlijke berichten gedeelte zelf door Voorkeuren gevolgd door Verander instellingen te selecteren.

Discretie

Standaard is er geen enkele manier waarop het beheer of iemand anders je persoonlijke berichten kan lezen. Alleen jij en de persoon waar je naar verzond zijn in staat te lezen wat je schreef. Maar het is niet onmogelijk voor iemand die toegang heeft in de database van het forum om ze te lezen via de database met een SQL commando. Voor deze reden is het aan te raden dat je geen persoonlijke berichten stuurt die privé informatie bevatten welke je niet wenst gelezen te worden door anderen.

Een persoonlijk bericht versturen

1. In het "Aan" veld vul je de naam van de persoon in waar je het persoonlijke bericht naar toe stuurt. Als je het bericht naar meerder personen wil sturen gebruik je ofwel komma's (bijvoorbeeld: lid1, lid2), of begin je de gebruikersnaam van elke ontvanger te typen en selecteert dan hun gebruikersnaam uit het uitvouw menu.
2. Als je een Bcc wil sturen naar een bepaald lid, klik dan op "BCC toevoegen" naast het "Aan" veld. De ontvanger in het BBC veld kan niet zien naar welk ander lid het bericht ook nog werd verstuurd.
3. Vul in de "topic box" een gepaste tekst in.
4. Schrijf je bericht in de box daar onder. Onthoud dat de Basis BB codes hetzelfde werken voor persoonlijke berichten als ze doen voor posten.
5. Als je klaar bent met je bericht druk dan op de Verzend bericht knop om te verzenden of op de Bekijken knop om het te bekijken.

Je zal ook berichten beantwoorden door dezelfde methode te gebruiken.

Label systeem

Om meer controle en organisatie te hebben over je persoonlijke berichten hebben SMF voor jou een methode geïntroduceerd om labels te geven aan berichten. Als je een label toewijst zal je de mogelijkheid hebben om alleen die berichten te zien waar je een label aan toegewezen hebt. Al je labels zullen vertoond worden onder de categorie "Labels". Om labels te creëren, wijzigen of te verwijderen selecteer je "Voorkeuren" in het persoonlijke berichten gedeelte en in het uitvouw menu "Beheer labels"

Persoonlijke berichten categorieën

Er zijn 3 categorieën in de Persoonlijke Berichten pagina, die elk meerdere en verschillende functies omvatten.

Persoonlijke Berichten

• Nieuw bericht - Selecteer dit als je een nieuw bericht wil schrijven om naar een ander lid te sturen zoals hierboven werd uitgelegd.
• Postvak in - Toont al de berichten die momenteel in je inbox staan. De instellingen voor dit kunnen veranderd worden zoals uitgelegd werd in het Persoonlijke Berichten gedeelte van de Profiel pagina.

• Verzonden items - Toont alle berichten die je verzonden hebt naar andere leden van het forum. Verzonden berichten worden alleen automatisch opgeslagen als de optie "Sla standaard een persoonlijk bericht op in mijn postvak uit." geselecteerd is in de Profiel opties

Acties

• Zoek berichten - Wanneer je dit selecteert heb je de mogelijkheid om je ontvangen berichten te zoeken op een gelijkaardige manier als met Geavanceerd zoeken. Je kan niet naar Verzonden berichten zoeken.
• Berichten opruimen - Dit geeft je de mogelijkheid om alle berichten die ouder zijn dan het gespecificeerde aantal dagen.

Voorkeuren

• Beheer Labels - Door dit te selecteren krijg je de mogelijkheid om labels toe te voegen, te wijzigen en om te verwijderen die je op je berichten hebt toegepast.

• Regels bewerken - Door dit te selecteren krijg je de mogelijkheid om je berichten automatisch te sorteren volgens enkele regels die je zelf gemaakt hebt. Om regels aan te maken selecteer je Nieuwe regel toevoegen en dit leid je naar verschillende uitvouw menu's waar je eender welke regel kan opmaken om toe te passen op een bericht van een specifieke gebruiker en/of berichten onderwerp en/of berichten inhoud. Verschillende criteria kunnen gekozen worden door Kies criteria te selecteren. Je kan ook kiezen of aan elke of sommige van de criteria voldaan moet worden door het uitvouw menu te gebruiken. Als laatste kan je de actie selecteren die moeten genomen worden met berichten waar aan een regel toegepast werd. Ook hier kan je meer dan één actie selecteren door Selecteer een actie aan te klikken.
• Verander instellingen
  • Geef persoonlijke berichten weer - Als een lid kiest Allemaal tegelijk wordt bovenaan een lijst van alle berichten getoond en worden de berichten weergegeven onder de lijst. Door één tegelijk te selecteren resulteert dat in alleen één enkel bericht dat bovenaan weergegeven wordt met een lijst van de berichten er onder. Als een gesprek imiteert de forum functionaliteit door een op een post lijkende lijst van antwoorden te maken. Het is dan aan te bevelen dat leden hun berichten bewaren in hun Verzonden items folder (zie onderaan) wanneer ze gekozen hebben om een bericht te tonen als gesprek.
  • Toon meest recente persoonlijke berichten bovenaan. - Gebruikers kunnen kiezen of nieuwe berichten onderaan of bovenaan de lijst getoond moeten worden.
  • Receive personal messages from - Members may control who is allowed to send them private messages. It can be limited to members not on their ignore list, only buddies and administrators, or only administrators.
  • Notify by email every time you receive a personal message - Users can choose to receive email notification about all personal messages, or only about personal messages from buddies. It is also possible to disable all email notifications about personal messages.
  • Show a popup when I receive new messages - Users can select this option if they would like a popup to notify them of new personal messages.
  • Save a copy of each personal message in my outbox by default - When this option is selected, any personal messages sent by a user will automatically be saved to the outbox. This option should be enabled when viewing messages as a conversation. If this option is not selected, then users have to remember to check the box Save a copy in my outbox before sending each message.
  • Remove the inbox label when applying another label - If this option is enabled, the inbox label is removed when a new label is applied to a message.

---

Als een gewone gebruiker

• Beginnen (en)
• Registreren
• Posten
• Zoeken
• Notificatie (en)

• Profiel
• Inloggen
• Persoonlijke berichten
• Help (en)

• Bulletin Board Code (BBC)
• Kalender
• Ledenlijst
• Hoe ongelezen berichten en antwoorden bekijken (en)