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Um ein neues Forum aufzusetzen oder sich in einem bestehenden Forum anzumelden muss ein Zugang registriert werden. Dieser ermöglicht eine eindeutige Identität unabhängig von Ort und Computer, um Beiträge zu verfassen oder bereits gelesene Beiträge zu kennzeichnen. Der Zugang ermöglicht ein eigenes Profil anzulegen oder das integrierte "Personal Mail"-System zu nutzen. Zusätzlich kann der Nutzer Email-Benachrichtigungen von Themen abbonieren oder seine Aktivitäten verfolgen.
Wann und wie registrieren?
Einige Forenbetreiber schränken den Zugriff auf einzelne Forenbereiche oder das ganze Forum für Gäste ein. Ein Gast müsste sich als Nutzer registrieren um an Diskussionen teilzunehmen, Mitgliederbereiche zu nutzen und von den Vorzügen profitieren zu können.
Ein Gast ist jede Person oder Suchmaschinen-Indezierer die nicht im Forum angemeldet ist. Registriert sich eine Person wird sie zum Mitglied. Sie wird aber als Gast angezeigt bis sie sich angemeldet hat.
Mitglieder haben Zugriff zu Profil- und Benachrichtigungs-Optionen, welche für Gäste gesperrt sind. Mitglieder können in Mitgliedergruppen organisiert werden. Mitglieder können Moderator oder Administrator werden oder besondere Zugriffsrechten erhalten und auf Bereiche nur für Mitglieder zugreifen. Sie können Persönliche Nachrichten schicken und Foren-Mails empfangen. Themen starten und Antworten schreiben sind nur einige weitere Vorzüge für Mitglieder.
Ein Gast kann sich zu jeder Zeit, durch Auswahl der Registrierungs-Option im Hauptmenü, registrieren.
Die Registrierungsmaske
Viele Foren fordern vom Gast die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren bevor die Registrierung fortgesetzt werden kann. Mit dem klick auf "Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen" erklärt sich der Nutzer mit diesen Regeln während seiner Mitgliedschaft einverstanden. Einige Foren integrieren zudem eine Altersprüfung in den Registrierungsprozess.
Nach dem öffen des Registrierungs-Fensters wird ein Gast gebeten, einen Benutzernamen und eine gültige E-Mail-Adresse einzugeben. Ein Fehler bei der Eingabe kann, je nach dem wie die Foreneinstellungen sind, die Registrierung behindern. Sie haben zudem die Möglichkeit anderen Foren-Mitgliedern zu erlauben, Sie über Email direkt zu kontaktieren.
Eventuell werden Sie aufgefordert eine Authentifizierungsmethode zu wählen. Die gängigste Methode ist einfach ein Passwort wählen. Einge Foren bieten den Mitgliedern die Möglichkeit OpenID zu verwenden.
Möglicherweise wird eine Form der visuellen Überprüfung angezeigt. Dies geschieht um sicher zu stellen, dass Gäste eine reale Person und kein Robot sind. Dies kann auf 2 wegen geschehen, mit sogenannten CAPTCHAs oder mit Verifizierungsfragen. Die CAPTCHA-Methode zeigt ein Bild mit per Zufall ausgewählten und verdrehten Buchstaben, welche in ein Feld einzugen sind. Die Verifizierungsfragen sind einfache Fragen welche ein Gast korrekt beantworten muss. In manchen Foren werden auch beide Methoden verwendet.
Abhängig von den Einstellungen des Forums werden dem Nutzer einer von drei möglichen Dialogen zur vervollständigung der Registrierung angezeigt.
- Sofortige Registrierung - Bei dieser Einstellung wird der Nutzer sofort nach Vervollständigung der Registrierung angemeldet.
- Email-Aktivierung - Wird ein Hinweis auf Email-Aktivierung angezeigt, muss der neue Zugang vor dem Anmelden erst aktiviert werden. Eine Nachricht mit den Hinweisen was zu tun ist, wird dem Nutzer zugesandt.
- Admin-Genehmigung - Wird ein Hinweis auf notwendige Genehmigung angezeigt, muss der neue Zugang vor der Anmeldung erst von einem Administrator freigegeben werden. Ein Hinweis auf die ausstehende Registrierung wird als Email an die Administration gesendet. Eine weitere Email wird dem User zugestellt wenn die Registrierung geprüft wurde.
Einen neuen Zugang aktivieren
Wurde ein Forum für Email-Aktivierung vor der Anmeldung konfiguriert, wird eine Email an die zuvor registrierte Email-Adresse gesendet. Wichtige Zugangsinformationen wie Username und Passwort stehen zusätzlich zu einem Aktivierungslink in der Nachricht. Durch anklicken des Aktivierungslinks wird der Zugang freigeschaltet und der Nutzer zur Anmeldung aufgefordert. Für Probleme mit dem Aktivierungslink wird zusätzlich ein Aktivierungs-Code mitgesendet mit dem ebenfalls die Registrierung abgschlossen werden kann.
Sollte ein Nutzer versuchen sich anzumelden bevor die Registrierung abgeschlossen wurde, weist ein Hinweis auf die fehlende Validierung hin. Zudem wird dem User die Möglichkeit gegeben sich eine neue Aktivierungsemail zusenden zu lassen.
