SMF heeft een krachtig systeem om persoonlijke berichten te beheren. Persoonlijke berichten (of PB in het kort) zijn bijna het zelfde als posten, maar in plaats dat ze gepost worden in topics worden ze verzonden naar 1 of meer leden. Typische persoonlijke berichten zijn private correspondenties, en ze zijn alleen zichtbaar voor de verzender en de bedoelde ontvangers - beheerders kunnen andere hun berichten niet lezen behalve via de database.

Persoonlijke berichten kunnen niet verzonden worden door gasten of naar gasten. Als de verzender verwijdert werd een tijd nadat ze het bericht verzonden, zullen ze als Gast verschijnen.

Standaard kunnen er mogelijk 4.294.976.296 persoonlijk berichten verstuurd worden op een forum. Omdat dit een veel hoger aantal is dan de leden die je kan hebben, is het onwaarschijnlijk dat je dit aantal ooit bereikt. Het aantal berichten die opgeslagen kunnen worden door een forum lid, kan gelimiteerd worden door de beheerder die de instellingen kan veranderen door individuele ledengroepen te modificeren.

Mijn berichten

Door op de Mijn berichten link in het Hoofdmenu (en) te drukken, zal je de pagina laden die al je persoonlijke berichten die verzonden werden aan jou vertoond. Dit is je Postvak in zoals je kan zien via de navigatie bovenaan is dit de standaard pagina voor je persoonlijke berichten.

Bovenaan in de pagina, zie je iets dat hetzelfde lijkt als wat je zou zien in een berichten index (en) van een board. Je zal een lijst zien van persoonlijke berichten. De eerste kolom waar je een tekst ballon ziet, laat je weten of je het bericht beantwoord hebt. Een pijl op de afbeelding wil zeggen dat je het PB beantwoord hebt; geen pijl wil zeggen dat je dat niet gedaan hebt. De 2de kolom is voor de datum dat het persoonlijke bericht verzonden werd. Net daarnaast is het onderwerp van het bericht. Rechts daarvan is de forumnaam van het lid dat het verzonden heeft. De laatste kolom heeft selectie boxen waar je degene kan selecteren die je wil verwijderen en daarna op de verwijder selectie knop kan drukken gelokaliseerd onderaan de lijst met berichten. Noteer dat je persoonlijk berichten kan sorteren per datum, afzender en onderwerp.

Als je op een persoonlijk bericht klikt, zal je automatisch naar beneden scrollen naar het feitelijk geschreven bericht. Dit ziet er net hetzelfde uit als een typische post in een topic. Naast elk bericht zal je bovenaan rechts linken zien om: een bericht te citeren in een antwoord door op "Citaat" te klikken, een bericht te beantwoord door op "Reageer" te klikken, en om het bericht te verwijderen door op "Verwijder" te klikken. Noteer ook dat je persoonlijke berichten kan rapporteren aan het beheer door rechts onderaan het bericht op de "rapporteer aan de beheerder" link te klikken indien deze functie ingeschakeld werd door de beheerder. Het aan vink vakje uiterst rechts bovenaan worden ook gebruikt om berichten te verwijderen door te klikken op "Verwijder selectie" onderaan de berichten.

Als je verzonden berichten wil bekijken, kan je dit doen door op Verzonden items te klikken in het menu onderaan of in het linker paneel. Een bericht wordt alleen bewaard in de Verzonden items als je de optie Bewaar een kopie in mijn postvak uit aangevinkt hebt alvorens het bericht te verzenden. Deze optie kan standaard ingesteld worden in het Persoonlijke berichten instellingen gedeelte van Profiel

Opties

Zie het Persoonlijke berichten instellingen gedeelte van het profiel.

In SMF2.0 is het ook mogelijk om toegang te krijgen tot dezelfde instellingen van uit het persoonlijke berichten gedeelte zelf door Voorkeuren gevolgd door Verander instellingen te selecteren.

Discretie

Standaard is er geen enkele manier waarop het beheer of iemand anders je persoonlijke berichten kan lezen. Alleen jij en de persoon waar je naar verzond zijn in staat te lezen wat je schreef. Maar het is niet onmogelijk voor iemand die toegang heeft in de database van het forum om ze te lezen via de database met een SQL commando. Voor deze reden is het aan te raden dat je geen persoonlijke berichten stuurt die privé informatie bevatten welke je niet wenst gelezen te worden door anderen.

Een persoonlijk bericht versturen

1. In het "Aan" veld vul je de naam van de persoon in waar je het persoonlijke bericht naar toe stuurt. Als je het bericht naar meerder personen wil sturen gebruik je ofwel komma's (bijvoorbeeld: lid1, lid2), of begin je de gebruikersnaam van elke ontvanger te typen en selecteert dan hun gebruikersnaam uit het uitvouw menu.
2. Als je een Bcc wil sturen naar een bepaald lid, klik dan op "BCC toevoegen" naast het "Aan" veld. De ontvanger in het BBC veld kan niet zien naar welk ander lid het bericht ook nog werd verstuurd.
3. Vul in de "topic box" een gepaste tekst in.
4. Schrijf je bericht in de box daar onder. Onthoud dat de Basis BB codes hetzelfde werken voor persoonlijke berichten als ze doen voor posten.
5. Als je klaar bent met je bericht druk dan op de Verzend bericht knop om te verzenden of op de Bekijken knop om het te bekijken.

Je zal ook berichten beantwoorden door dezelfde methode te gebruiken.

Label systeem

Om meer controle en organisatie te hebben over je persoonlijke berichten hebben we voor jou in SMF 2.0 een methode geïntroduceerd om labels te geven aan berichten. Als je een label toewijst zal je de mogelijkheid hebben om alleen die berichten te zien waar je dat label aan toegewezen hebt. Al je labels zullen vertoond worden in het linker menu onder de categorie Labels. Om je labels te beheren zodat je label namen kan veranderen, labels verwijder en nieuwe creëren, ga naar het linker menu onder de categorie Voorkeuren en klik op Labels beheren.

Persoonlijke berichten categorieën

There are three categories on the Personal Messages page, each of which incorporates a number of different functions.

Messages

• New Message - Select this if you want to create a new message to send to another user as explained above.
• Inbox - Shows all the messages currently in your inbox. The options for this can be changed as explained in the Personal Messaging section of the Profile page.

• Sent Items - Shows all the messages which you have sent to other members of the forum. Sent messages are saved automatically only if you select the option "Save a copy of each personal message in my sent items by default" in the profile options. Otherwise, it is necessary to select "Save a copy in my outbox" each time when sending a message.

Actions

• Search - Selecting this allows you to search your received messages in a similar way as using the advanced search function. You cannot search your sent messages.
• Prune Messages - This allows you to delete all messages that are older than the specified number of days.

Preferences

• Manage Labels - Selecting this allows you to add, edit and delete any labels which you have applied to your messages.

• Manage Rules - Selecting this allows you to have your messages sorted automatically, according to a set of rules which you create. To create a rule select Add New rule and this takes you to a series of drop down menus where you can set up any rules you wish to apply to messages from specific users, and/or the message title and/or body. Multiple criteria can be chosen by selecting Add Criteria. You can also choose whether all or any of the criteria must be met using the dropdown menu. Finally, you can select the action which will be taken with messages to which a rule is applied. Again, you can choose more than one action by selecting Add Action.
• Change Settings
  • Display personal messages - If a member chooses All at once, a list of messages is displayed at the top with all of those messages displayed below the list. Selecting One at a time results in only one message being displayed at the top with a list of messages below it. As a conversation mimics the forum functionality, creating a topic-like list of replies. It is highly recommended that a member save their messages in the outbox (see below) if they choose to display messages as a conversation.
  • Show most recent personal messages at top - Users can choose whether new messages should be displayed at the top or bottom of the list.
  • Receive personal messages from - Members may control who is allowed to send them private messages. It can be limited to members not on their ignore list, only buddies and administrators, or only administrators.
  • Notify by email every time you receive a personal message - Users can choose to receive email notification about all personal messages, or only about personal messages from buddies. It is also possible to disable all email notifications about personal messages.
  • Show a popup when I receive new messages - Users can select this option if they would like a popup to notify them of new personal messages.
  • Save a copy of each personal message in my outbox by default - When this option is selected, any personal messages sent by a user will automatically be saved to the outbox. This option should be enabled when viewing messages as a conversation. If this option is not selected, then users have to remember to check the box Save a copy in my outbox before sending each message.
  • Remove the inbox label when applying another label - If this option is enabled, the inbox label is removed when a new label is applied to a message.

---

Als een gewone gebruiker

• Beginnen (en)
• Registreren
• Posten
• Zoeken
• Notificatie (en)

• Profiel
• Inloggen
• Persoonlijke berichten
• Help (en)

• Bulletin Board Code (BBC)
• Kalender
• Ledenlijst
• Hoe ongelezen berichten en antwoorden bekijken (en)